A Gestão de Terceiros desempenha um papel essencial para o sucesso das organizações, especialmente em um mercado competitivo onde a eficiência operacional é um aspecto cada vez mais imprescindível. 

Entretanto, a realidade demonstra que muitos negócios ainda enfrentam dificuldades nesse processo, o que resulta em prejuízos financeiros, riscos legais e baixa produtividade. Dessa forma, compreender as razões por trás de uma Gestão de Terceiros ineficiente é o primeiro passo para evitá-las. É o que pretendemos com este artigo. 

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Razões que levam a uma Gestão de Terceiros ineficiente

• Falta de visibilidade e controle sobre os terceiros

Empresas que não possuem sistemas eficientes para monitorar e gerenciar os terceiros estão mais suscetíveis a erros operacionais e riscos legais. Segundo um estudo recente de uma grande multinacional de consultoria, 87% das organizações enfrentam dificuldades em monitorar a conformidade de seus fornecedores, o que pode resultar em multas e problemas regulatórios.

• Processos manuais e descentralizados

A utilização de planilhas e outros métodos manuais para gerenciar terceiros tende a gerar erros humanos, falta de padronização e ineficiência no compartilhamento de informações. Além disso, a falta de centralização dificulta o acesso a dados relevantes em tempo hábil, impactando diretamente na tomada de decisões.

• Ausência de monitoramento contínuo da regularidade fiscal

Um erro comum é não verificar periodicamente a situação fiscal e trabalhista dos terceiros. Esse tipo de falha pode expor a organização a riscos de co-responsabilidade em casos de inadimplência ou irregularidades legais.

Como evitar esses problemas?

A boa notícia é que algumas medidas podem ser implementadas com o objetivo de aumentar a eficiência da Gestão de Terceiros das empresas:

• Adote ferramentas de gestão automatizadas

Sistemas como o SaaS SG3 e o SGFor, desenvolvidos pela Executiva, permitem monitorar todos os aspectos relacionados à gestão de terceiros e de fornecedores, garantindo controle total e redução de erros.

• Invista em tecnologia para centralizar informações

Centralizar os dados em uma única plataforma, disponível na nuvem, facilita o acesso a informações críticas, melhora a comunicação entre os departamentos e aumenta a eficiência geral dos processos.

• Implemente auditorias regulares

Estabeleça uma rotina de auditorias para verificar a regularidade fiscal, trabalhista e de conformidade dos terceiros. Essa prática reduz riscos legais e assegura maior segurança para a empresa.

Sem dúvida alguma, uma Gestão de Terceiros ineficiente pode comprometer, seriamente, os resultados de uma organização. Fatores como falta de visibilidade, processos manuais e ausência de monitoramento fiscal são desafios recorrentes, mas que podem ser superados com o uso de soluções tecnológicas e boas práticas.

Caso o seu negócio esteja precisando melhorar a eficiência da Gestão de Terceiros, saiba que a Executiva é a melhor opção disponível no mercado brasileiro. Com mais de 25 anos de atuação, somos sua melhor aliada ao oferecer tecnologia de ponta, auditores especializados e experientes, além de todo o suporte que a sua empresa merece. 

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