Quando os profissionais do Setor de Compras precisam sistematizar um processo de qualificação de fornecedores, muitas dúvidas vêm à mente. Afinal, como ter certeza de que você busca as informações certas e como diagnosticar falhas no seu processo de qualificação de fornecedores?

Geralmente, quando estamos diante da proposta comercial de um parceiro de qualquer área (insumos, máquinas, segurança, limpeza e etc.), precisamos reunir dados que estão espalhados por vários órgãos e entidades competentes para saber se aquele contrato vale o investimento.

Afinal, olhar só o preço é altamente arriscado. Por isso, vamos iniciar por este ponto relevante.

Análise além do preço

Otimizar custos e conseguir a melhor relação custo-benefício do mercado traz resultados positivos para qualquer empresa.

Por isso, a cotação e comparação de preços é parte essencial para relacionar a sua capacidade de investimento com o valor médio do que precisa no mercado.

No entanto, o objetivo não é alcançar o preço mais baixo. A relação custo-benefício tem inúmeras variáveis e o preço não pode ter peso único na conta. A qualidade, a pontualidade e outros atributos de adequação legal e de histórico de pagamentos de FGTS, por exemplo, também entram nos benefícios de uma análise mais criteriosa.

Comportamento de Receita, Custos e Despesas

Observar o histórico de um fornecedor é o que irá garantir que seu contrato esteja respaldado por uma conduta ética e responsável.

Assim, descobrir a relação entre a entrada de receita, sua estabilidade, e como a empresa controlou investimentos e custos por um período de tempo determinado irá evitar, por exemplo, que seu negócio cometa a falha de homologar um fornecedor que, de forma recorrente, encontra dificuldades de manter a receita equilibrada.

Essa é uma falha muito comum no mercado: contratar olhando o momento atual do fornecedor e não um histórico de mercado que passe maior segurança sobre a parceria que você está fechando.

Análise do quadro societário

Às vezes, os riscos de uma parceria não são tão visíveis e objetivos como o endividamento, por exemplo.

A Executiva Outsourcing investe em uma abordagem realmente ampla quando o assunto é qualificação de fornecedores. Por isso, adotamos também o Due Diligence na estratégia.

Trata-se de uma pesquisa que envolve uma preocupação reputacional e de correlação a ameaças de atos criminosos partindo do quadro societário da empresa terceira.

Neste ponto, a falha que pode ocorrer é acreditar que, pelas demonstrações financeiras e de responsabilidade legais, a empresa é completamente idônea, mas ainda assim cair em algum processo por ter sócios politicamente expostos e com condutas que atraem fragilidade reputacional para todos os seus parceiros.

A abordagem da Executiva Outsourcing, que vem sendo amadurecida em mais de 20 anos de mercado, considera, por exemplo, 10 pilares para qualificação de fornecedores.

Clique aqui e conheça os pilares usados na Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing.

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