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Auditoria de Terceiros: a responsabilidade da tomadora de serviços

Ao contratar prestadoras de serviços para áreas específicas no seu negócio, você precisa fazer muito mais do que pagá-las em dia. Conheça abaixo alguns detalhes da auditoria de terceiros que é responsabilidade da sua empresa como tomadora de serviços.

 

Mas, afinal, do que trata essa auditoria?

A auditoria de terceiros é uma ação protetiva para o seu negócio, blindando sua operação de falhas, acidentes, multas e encargos. 

 

Para realizá-la de forma inteligente, é preciso conhecer a fundo a responsabilidade de cada parte nas relações de terceirização.

 

A empresa terceirizada tem responsabilidades específicas. A contratação dos colaboradores, os encargos trabalhistas e a qualificação técnica da mão de obra ofertada são algumas delas.

 

A tomadora, no entanto, deve ter total domínio das normas trabalhistas e das Convenções Coletivas de Trabalho de cada serviço contratado para evitar a caracterização do vínculo empregatício.

 

Além do vínculo, a tomadora de serviços precisa estar atenta ao cumprimento das obrigações trabalhistas e previdenciárias por parte da empresa terceirizada

 

A Legislação Brasileira prevê a proteção irrestrita dos colaboradores terceiros em relação aos direitos trabalhistas, previdenciários, de saúde e segurança. Essa proteção afeta a tomadora de serviços na forma do que chamamos de responsabilidades subsidiárias.  

 

Ou seja, se a terceirizada não cumprir com suas obrigações, a contratante será responsável por arcar com cada multa, salário, acordo e recolhimento do FGTS.

 

Auditoria Administrativa de Terceiros

Como você percebeu, a terceirização não exime seu negócio de observar se todas as obrigações estão sendo cumpridas.

 

 A Executiva Outsourcing convida você a conhecer abaixo os detalhes de uma auditoria administrativa mensal:

 

 

Documentos Funcionais que precisam ser analisados mensalmente

 

  • Holerite – comprovante de pagamento; 
  • Cartão ponto;
  • Benefícios legais.

 

Documentos Patronais que precisam ser analisados mensalmente

  • SEFIP – Recolhimento do FGTS e Informações à Previdência Social;
  • GPS – Guia da Previdência Social;
  • Folha de pagamento.

 

Além da Auditoria Administrativa, uma Gestão de Terceiros completa precisa realizar diferentes fases de mobilização (antes do terceiro efetivamente começar a executar o serviço contratado), sendo necessário também adotar Auditoria In Loco em alguns casos.

 

Continue acompanhando nosso blog, pois vamos detalhar cada etapa para você.

 

Auditoria de Terceiros da Executiva Outsourcing

A metodologia de Gestão de Terceiros da Executiva Outsourcing se baseia na auditagem de 100% das empresas, funcionários terceiros e documentos. 

 

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