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Certificação Financeira

Como otimizar e qualificar a homologação de fornecedores

Os desafios do Setor de Compras das organizações entram em um ciclo cada vez mais complexo de padrão de qualidade. Afinal, a avaliação precisa dos parceiros e fornecedores é parte essencial de um plano de desenvolvimento organizacional. Entenda, pela perspectiva da Executiva Outsourcing em seus mais de 20 anos de mercado, como otimizar e qualificar a homologação de fornecedores.

Tempo e assertividade são dois fatores essenciais para uma homologação de fornecedores eficiente. Todo o processo de homologação deve ser cauteloso e pensado para a segurança do seu negócio.

A dúvida que fica é: como ganhar tempo ao mesmo passo em que os critérios de avaliação se tornam cada vez mais complexos?

A Executiva Outsourcing reúne abaixo suas metodologias para responder a essa questão.

Situação financeira e cadastral fornecedor

A Executiva Outsourcing desenvolveu a análise mais completa do mercado para indicar com precisão o nível de segurança da contratação de fornecedores. Essa metodologia já resolve dois grandes desafios do setor de compras:

  • Os processos de análise são terceirizados, sobrando tempo para o foco em outras estratégias do setor
  • O preço dessas análises, uma vez que o valor do processo realizado pela Executiva Outsourcing é responsabilidade do próprio fornecedor

Já partindo para a análise, é preciso compreender que o processo de otimizar e qualificar a homologação de fornecedores precisa passar por uma análise detalhada de todos os itens que apresentam a real situação financeira e cadastral de um terceiro ou de um fornecedor.

Por isso, a análise realizada na Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing possui três modalidades:

Para além da homologação

Se você conseguir enxergar todos esses pontos antes de homologar seus fornecedores, com certeza, o Setor de Compras tomará decisões mais inteligentes.

Caso não consiga ter todos esses dados em mãos, é preciso ficar atento. Sua empresa pode estar correndo risco de parcerias que vulnerabilizam o seu negócio.

Avaliar os fornecedores é um processo complexo e a Executiva Outsourcing consegue proteger seu negócio em toda a jornada do fornecedor.

Isso significa que, mesmo que o seu fornecedor deixe de ser um parceiro comercial seguro, existem maneiras de proteger sua empresa. A Qualificação e Certificação Financeira é uma metodologia que pode ser adotada antes de contratar, mas também na manutenção dos contratos e antes das rescisões.

Tenha uma visão clara e objetiva de quem são os seus parceiros e qualifique ainda mais o seu negócio.

Conheça a Qualificação e Certificação Financeira e entre em contato com nossa equipe comercial: (41) 3668-7782 (11) 93414 -7700 | Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

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A análise setorial e societária para a escolha de um fornecedor de serviços

Você realizou uma cotação e tem em mãos três diferentes fornecedores com portfólios interessantes e preços atrativos. Qual será seu critério de escolha? A Executiva Outsourcing criou a Qualificação e Certificação Financeira e te convida a entender a análise setorial e societária realizada para indicar com autoridade contratações seguras.

A Qualificação e Certificação Financeira cria um diagnóstico completo que mostra o presente e o passado do fornecedor de forma objetiva e seguindo múltiplos critérios.

Com tantos indicadores, a Qualificação e Certificação Financeira é organizada em 4 modalidades:

  • Score
  • Visão de Mercado
  • Dívida Pública
  • Due Diligence

A Visão Setorial pode ser englobada em duas dessas modalidades:

  • Visão de Mercado: Indicadores que mostram a situação da empresa neste exato momento;
  • Dívida Pública: Consulta de eventual inscrição em dívida ativa; Certidões (municipal, estadual, federal, CRF, CNDT); Consulta de processos trabalhistas em andamento.

Já a análise societária é o que convencionamos chamar no mercado de Due Diligence:

  • Due Diligence: Análise do quadro societário; Pessoas politicamente expostas; Crimes financeiros; Crimes ambientais. Entre outros.

Consegue entender a profundidade da análise feita na Qualificação e Certificação Financeira? Sua equipe não precisa correr riscos com análises superficiais diante de uma concorrência de fornecedores.

Aperfeiçoe sua homologação de fornecedores

A terceirização é, por natureza, uma parceria de alinhamento focada em importantes processos para o desenvolvimento de uma organização: otimização de custos e aperfeiçoamento de processos.

Novos fornecedores chegam ao mercado a todo momento e o volume de empresas que podem ser a parceria ideal para o seu negócio cresceu.

Por isso, tome decisões mais ágeis e mais qualificadas.

Além da análise setorial e societária mostrada acima, a Executiva Outsourcing desenvolveu o Score, uma metodologia de avaliação que traduz de forma simples e objetiva a qualidade das empresas fornecedoras.

Clique aqui e entenda os benefícios de adotar a Qualificação e Certificação Financeira em sua gestão de fornecedores.

Estamos à disposição: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99182-3389| Filial São Paulo (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br

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Due Diligence: qualificação societária de fornecedores

A Due Diligence é uma metodologia de auditoria que passou a integrar os módulos de Qualificação e Certificação Financeira da Executiva Outsourcing. 

Conheça abaixo os diferenciais desta metodologia e como ela é capaz de tornar a sua homologação de fornecedores ainda mais segura!

Seu olhar sobre o fornecedor precisa ser global

Due Diligence

A importância dos critérios e dos detalhes

Due Diligence

Evite parcerias com alto risco financeiro e de corrupção

Due Diligence

Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública.

Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog.

De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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Artigo do Presidente | O que seus parceiros de negócio dizem sobre a longevidade da sua empresa?

Já escrevi em um outro artigo sobre a importância de entender que nenhuma empresa é uma ilha. E isso se mostra cada vez mais real!

De acordo com o Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística (IBGE), 716,4 mil empresas encerraram em definitivo as atividades e 610,3 mil estavam fechadas temporariamente nos primeiros 15 dias de junho de 2020. E boa parte dessas empresas tomou essa decisão devido ao novo coronavírus: 522,7 mil ao todo.

Infelizmente, não podíamos prever o impacto desta pandemia. E não podemos culpar empresas, principalmente as menores, por encontrarem muita dificuldade de sobreviver ao cenário que estamos enfrentando. Mas quando o nosso foco está naquilo que não conseguimos controlar, de fato temos uma luta perdida. 

A questão de empreender diante das adversidades é sobre o contrário: foco total nas questões que você pode controlar!

E, se você pode controlar, deve fazê-lo.

No entanto, para aprofundar este debate, gostaria de trazer uma reflexão sobre a nossa cultura empresarial, muito além do atual cenário de enfrentamento da pandemia.

No Brasil, cinco anos após serem criadas, pouco mais de 60% das empresas fecham as portas. A constatação é da pesquisa Demografia das Empresas, também realizada pelo IBGE, lançada em 2017. Com ou sem pandemia, a nossa realidade mostra que temos ainda muito a aprender!

Terceirização e a importância das parcerias de negócio

A regulamentação da terceirização com a Lei Nº 13.429, também do ano de 2017, trouxe a ampla possibilidade do alinhamento comercial entre tomadores e fornecedores de serviços e colaboradores terceiros.

O cenário perfeito para que empresas se retroalimentem no mercado, gerando mais eficiência, qualidade e fortalecimento econômico para os dois lados.

A terceirização é, por natureza, uma parceria de alinhamento focada em frentes muito importantes para a consolidação de um negócio: otimização de custos e aperfeiçoamento de processos.

Mas com a ampla adoção da prática, uma avalanche de novos fornecedores chegaram ao mercado. As possibilidades de parcerias ganharam volume. Nas empresas tomadoras, esse volume traz um novo desafio: qual critério usar para selecionar um fornecedor?

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O que é Due Diligence e como assegurar parcerias saudáveis

Em tradução livre para o Português, Due Diligence significa “zelo na prestação de contas”. Por isso, você também pode traduzir como sinônimo de auditoria. Mas na prática, a Due Diligence está entre as mais rigorosas estratégias de segurança corporativa na análise de documentos e informações.

Neste artigo, a Executiva Outsourcing explica o conceito de Due Diligence e como ele foi incorporado à nossa metodologia de certificação financeira de fornecedores.

Due Diligence: a evolução da Certificação Financeira

A capacidade gerencial de acessar dados relevantes sobre negócios evoluiu com o aumento da responsabilidade na escolha das parcerias comerciais estratégicas.

Agora, tomadas de decisões críticas podem ser baseadas cada vez mais em informações que superam as noções tradicionais e obsoletas de confiança.

A Due Diligence surge no mercado como uma metodologia de detalhamento de informações relevantes da empresa com a qual se busca negociação.

A dimensão da Due Diligence vai depender do tamanho do quadro societário da empresa que será analisada. Com os dados da Due Diligence em mãos, você é capaz de identificar oportunidades e riscos de operações como reestruturação societária, abertura de capital e adoção das melhores práticas de governança corporativa.

Os seus critérios de investimento precisam estar alinhados a altos padrões de segurança. Por isso, avaliar a fundo o quadro societário de um negócio, torna-se cada vez mais imprescindível para quem quer ter uma análise completa da empresa com a qual se busca acordos comercial. E essa análise é o grande foco da Due Diligence!

Para tornar o seu processo de análise de fornecedores ainda mais seguro, a Executiva Outsourcing adicionou o módulo de Due Diligence à metodologia de certificação e qualificação financeira. Confira alguns pontos de análise entregues:

  • Análise do quadro societário
  • Pessoas politicamente expostas
  • Crimes financeiros
  • E outros

Além do Due Diligence, nossa metodologia entrega 3 outros módulos de análise: Demonstrações Contábeis, Visão de Mercado e Dívida Pública.

Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog.

De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Matriz (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389 | Filial São Paulo: (11) 4502-1146 | E-mail comercial@executiva.com.br.

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Artigo do presidente: Não se conquista excelência nivelando-se por baixo – o poder do Score

“A maioria das pessoas não está acostumada a um ambiente onde a excelência é a regra”.

Steve Jobs, empresário fundador da Apple. 

Perfeccionismo e excelência são conceitos totalmente diferentes. Muitas pessoas apegadas ao perfeccionismo nunca alcançam a excelência. A ideia basilar do perfeccionismo é a paralisação da tomada de decisões para que cada passo seja monumentalmente perfeito. 

Render-se ao perfeccionismo gera constante insatisfação com seu desempenho e dúvidas sobre a qualidade de seu trabalho.

Quando se é guiado pelo perfeccionismo, você toma decisões baseadas em dúvidas. Quando se tem padrão de excelência, toma decisões baseadas em certezas.

Por isso, é muito importante exercitar diariamente a ideia de que o perfeccionismo atrapalha a consolidação de um padrão de excelência. Para mitigar essa visão autodestrutiva trazida pelo perfeccionismo, você precisa desenvolver autoconsciência e parâmetros.

As suas relações comerciais também devem seguir a mesma lógica. O perfeccionismo vai se impor como trava às suas parcerias (Existem parceiros melhores? O custo-benefício se justifica? Esse fornecedor consegue entregar estabilidade por 12 ou 36 meses de contrato?). Além de improdutivo, pare para pensar em todos os instrumentos que você precisa usar para responder com propriedade a cada uma dessas perguntas.

Quando a excelência é uma regra, a consciência da sua expectativa e o parâmetro das suas escolhas tornam suas decisões não só mais ágeis, mas também mais seguras. Por isso, a Executiva Outsourcing defende com afinco a cultura da excelência. 

Continue lendo no LinkedIn do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.

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A escolha de fornecedores de serviços: qualidade técnica ou segurança financeira?

Quais são os critérios que te fazem decidir as empresas fornecedoras de serviços que vão compor a sua cadeia produtiva? Sabemos que esses critérios podem depender de inúmeros fatores, mas eles precisam ser rigorosos. Uma comparação comum costuma ser entre a qualidade técnica e a segurança financeira da contratação. Vamos nos aprofundar neste debate? A Executiva Outsourcing te convida a repensar sua homologação de fornecedores!

Muitas empresas fornecedoras de serviços podem nos atrair por uma entrega altamente qualificada. A depender da área ou do projeto ao qual você está inserindo esse novo fornecedor, a qualidade da entrega pode ser determinante no sucesso da sua empresa.

É claro, portanto, que a qualidade técnica precisa estar alinhada ao seu objetivo comercial. 

No entanto, a entrega não pode ser a única referência que guia a sua escolha. Já imaginou ter um serviço de qualidade entregue por um fornecedor durante meses e depois descobrir que ele não arca com o FGTS de seus colaboradores? 

Pois isso é muito normal no mercado e gestores de contratos não nos deixam mentir. A idoneidade administrativa, tributária e trabalhista de uma empresa pode não afetar a qualidade de sua entrega.

Neste sentido, antes de estruturar os critérios que você utiliza para montar sua carteira de fornecedores, vamos diferenciar os conceitos entre “correr riscos” e “assumir riscos”.

Correr riscos X Assumir riscos

Como está a saúde financeira dos seus fornecedores neste momento? Como foi o desempenho financeiro dessa empresa nos últimos anos? Quais riscos trabalhistas e econômicos esse parceiro traz para a sua empresa?

Ignorar essas perguntas só porque o fornecedor é tecnicamente competente pode trazer transtornos desmedidos para o seu negócio. Por isso, a Executiva Outsourcing criou a Certificação Financeira, uma metodologia de qualificação que faz com que a sua escolha não seja feita unicamente à sombra do preço do contrato ou da qualidade técnica.

Adotar a certificação financeira como cultura de homologação e gestão de fornecedores permite ao seu negócio assumir riscos, mas nunca correr.

E a diferença é grande. Correr risco é lançar-se ao desconhecido e é justamente o que acontece quando seu critério único para homologação de um fornecedor é a qualidade técnica da entrega.

Diante de inúmeros indicadores e da expressa classificação da segurança financeira de uma contratação, você passa a prever os riscos que esse fornecedor trará ao seu negócio. Ou seja, se a qualidade técnica for inegável na escolha, pelo menos você conhece e prevê os riscos daquela contratação.

Depois dessa análise, cabe a você decidir o que mais irá pesar nessa escolha. 

Não cabe a Executiva Outsourcing definir os seus critérios para contratações específicas. Mas é nossa missão criar um raio-x completo do seu fornecedor para que a sua decisão seja baseada em dados financeiros e em consonância com o seu plano de negócio. Afinal, o pleno desenvolvimento das suas atividades dependem, e muito, dos riscos envolvidos na sua gestão de contratos.

Portanto, ousar e inovar pode significar assumir riscos. Mas nunca corra riscos contratando no escuro!

Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog

De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Unidade Central (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. Unidade São Paulo (11) 4502-1146. E-mail comercial@executiva.com.br.

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Artigo do Presidente: Certificação Financeira é uma virada de chave cultural para a segurança das empresas

Todas as empresas tomadoras de serviços estão aprendendo uma dura lição durante a instabilidade econômica advinda da pandemia da Covid-19. Quando todo um mercado se abala, os mínimos detalhes das relações comerciais começam a apresentar sua importância. E as surpresas negativas que aparecem hoje nos contratos poderiam ter sido identificadas como risco muito antes dessa crise.

O fator complicador é cultural. A maioria dos empresários funciona assim: espera uma crise para entender a fundo o que pode fragilizar o seu negócio.

Não ouso dizer que a crise da pandemia de Covid-19 poderia ser prevista, muito menos o seu impacto. Também não pretendo criar cenários para um futuro que ainda está em construção. 

No que tange ao nosso futuro como empreendedores e cidadãos, vamos continuar levantando hipóteses e sugerindo caminhos. Mas, de modo geral, nossa segurança ainda está flutuando e sofrendo impactos de influências que fogem ao nosso controle.

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De incertezas, bastam as externas: adote a cultura da Certificação Financeira

A Certificação Financeira funciona como um raio-x completo da situação financeira, fiscal e jurídica da sua carteira de fornecedores e pode ser adotada antes da contratação e até mesmo durante a vigência dos contratos. Parece algo que todos deveriam fazer, certo? Mas é numerosa a quantidade de setores de Compras que ignoram essa importante metodologia de segurança financeira.

A pandemia do novo coronavírus (Covid-19) traz inúmeras variáveis que fogem do nosso controle, o cuidado com os processos internos precisa ser redobrado. Por isso, a Executiva Outsourcing inicia a campanha “De incertezas, bastam as externas!”.

Manutenção de contratos

Como está a saúde financeira dos seus fornecedores? Quais riscos trabalhistas e econômicos os seus parceiros comerciais trazem para a sua empresa?

Não saber responder a essas perguntas é muito arriscado. Mas é possível chegar a essas respostas mesmo diante das incertezas do seu mercado e da economia. A Executiva Outsourcing tem a metodologia ideal para isso.

Certificação Financeira

A Certificação Financeira é uma análise detalhada de todos os itens que mostram uma visão financeira completa do seu fornecedor.

Nossa metodologia avalia os indicadores que mostram a criticidade do negócio, alertando sobre a situação financeira da empresa. Por se tratar de um olhar global sobre a sua carteira de fornecedores, existem alguns direcionamentos que você pode dar à certificação.

Saúde financeira

Seus fornecedores conseguem honrar seus compromissos durante a pandemia? Quais riscos trabalhistas e econômicos seus parceiros comerciais podem trazer em relação às responsabilidades subsidiárias no pós-pandemia?

É possível chegar a essas respostas mesmo diante das incertezas do seu mercado e da economia. A Executiva Outsourcing tem a metodologia ideal para isso.

Criamos uma análise financeira detalhada e baseada em todos os itens e dados que mostram uma visão financeira completa do seu fornecedor.

Conheça nossos módulos criados especialmente para que você possa interpretar os dados de forma ágil e intuitiva:

Módulo Análise Financeira das demonstrações contábeis

Analisamos balanços e DREs dos últimos três anos da empresa – 2019, 2018 e 2017, de janeiro a dezembro.

Mais de 40 indicadores compõem esta análise, dentre eles:

✅ Liquidez

✅ Endividamento

✅ Comportamento da Receita

✅ Comportamento dos Custos e Despesas

✅ Lucratividade

✅ EBITDA

✅Entre outros

Módulo Visão de Mercado

Se você tem em mãos a situação financeira da empresa representada pelo balanço de dezembro, isso significa que você não sabe como ela está agora. Afinal, muita coisa mudou desde dezembro, certo?

Neste módulo, nós apresentamos uma visão atual da empresa. Confira alguns indicadores:

✅ Protestos

✅ Falência

✅ Concordata

✅ Restrições Financeiras

✅ Entre outros

Módulo Dívida Pública

Neste módulo, criamos uma análise que une relatórios da Receita Federal e demais órgãos para verificar dívidas pendentes dos fornecedores.

Confira abaixo nossos parâmetros apresentados:

✅ Débitos com a Fazenda Nacional

✅ Certidões (municipal, estadual, federal, CRF, CNDT)

✅ Consulta de processos trabalhistas em andamento (TRTs a nível nacional)

Confira o vídeo abaixo, no qual o diretor-presidente da Executiva Outsourcing, Márcio Pereira de Barros, explica em detalhes como a Certificação Financeira da Executiva é o melhor sinalizador para toda a jornada da sua gestão de contratos: antes de contratar, na manutenção e na renovação de contratos e, também, na rescisão e encerramento de contratos.

Leia mais sobre Certificação Financeira em nosso blog

De incertezas, bastam as externas. Entre em contato com a Executiva Outsourcing: Unidade Central (41) 3668-7782 | (41) 99918-3389. Unidade São Paulo (11) 4502-1146. E-mail comercial@executiva.com.br.

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Webinar Gratuito: Análise financeira para qualificação de fornecedores em tempos de crise

A Executiva Outsourcing quer ajudar ainda mais a qualificar a alta gestão das empresas brasileiras neste momento de incertezas, diante dos impactos econômicos e comerciais da pandemia do Covid-19 (novo coronavírus). 

Fizemos um Webinar nesta semana sobre A responsabilidade da Gestão de Terceiros em tempos de crise. Na próxima semana, convidamos mais empresários para um novo e ainda mais relevante debate: Análise financeira para qualificação de fornecedores em tempos de crise.

Diante do que estamos enfrentando economicamente só tem uma forma de minimizar os impactos: aplicando gestão de fornecedores com profundidade.

E é isso que vamos orientar em nosso encontro: como construir uma análise financeira para a contratação segura de fornecedores. O Webinar será no dia 9 de abril, quinta-feira, às 9h.

A inscrição é 100% gratuita. Em tempos de distanciamento social, vamos nos unir online para que a qualificação das pessoas que conduzem os negócios no Brasil seja de primeira qualidade.

Neste novo Webinar, vamos debater:

  • Qualificando a alta gestão para orientar o setor de compras quanto à contratação segura de empresas terceiras e fornecedores;

  • Da contratação ao gerenciamento dos contratos;

  • Certificação Financeira como ferramenta essencial para contratação segura.

Clique aqui para se inscrever e marque na agenda:

Webinar: Análise financeira para qualificação de fornecedores em tempos de crise
Data: 09/04 (quinta-feira)
Horário: 9h
Com Thaís Furtado Homenhuck, diretora financeira do Grupo Executiva, ao lado do diretor-presidente do Grupo Executiva, Márcio Pereira de Barros.