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Gestão de Frota Terceira

Riscos na gestão de terceiros ainda é desafio para empresas

A terceirização de serviços, produtos e funcionários é uma estratégia organizacional que vem ganhando cada vez mais força. Neste cenário, as empresas tomadoras ganham mais fôlego interno para focar em seu core business. Por outro lado, elas passam a ter a responsabilidade de realizar uma gestão de terceiros eficiente, capaz de mitigar riscos Trabalhistas, Previdenciários, Fundiários, de Segurança e Medicina do Trabalho.

Considerando a complexidade das leis brasileiras, a gestão de terceiros se torna vital para a saúde financeira de uma organização.

É importante atentar-se para a realização de monitoramentos regulares da empresa terceirizada e o cumprimento das obrigações das várias esferas que envolvem suas atividades.

O que torna uma gestão de terceiros eficaz?

Uma gestão de terceiros eficaz ocorre quando são identificados, mitigados e antecipados os riscos decorrentes tanto de falhas na gestão de contratos quanto no desenrolar da parceria de terceirização.

O desafio está, justamente, no controle total das informações que compreendem esses contratos e a entrega do que foi contratado.

Para ter eficácia, portanto, é necessário que sejam eliminados os riscos na gestão de terceiros de forma estratégica. A Executiva Outsourcing indica 4 pontos essenciais para alcançar a eficácia:

▶ Diagnóstico completos dos contratos vigentes;

▶ Análise e parecer de legalidade para atuais e novos contratos;

▶ Cláusulas específicas para contratos comerciais;

▶ Revisão de políticas internas com foco em plena governança corporativa.

Sistema de gerenciamento de terceiros

A Executiva Outsourcing não mede esforços para encontrar as melhores soluções de gestão de terceiros do mercado. Há mais de 20 anos investindo em tecnologia e inovação, a empresa conseguiu reinventar o gerenciamento de empresas e funcionários terceiros no Brasil.

Para alcançar excelência, a Executiva Outsourcing partiu de princípios como: condução de todo o processo de gerenciamento de terceiros 100% em nuvem, construção de dashboards completos para análise prática da situação do terceiro, cálculo preciso de passivo, escalabilidade, dentre outros.

Os riscos que ainda persistem como desafios para as empresas podem ser superados com uma solução completa capaz de realizar inúmeras funções, tais como:

▶ Cadastro de empresas terceiras;

▶ Cadastro de colaboradores;

▶ Nível de criticidade;

▶ Documentos;

▶ Upload e controles pelas empresas terceiras;

▶ Processo completo de auditoria;

▶ Workflows com disparo automático de e-mails a empresas terceiras;

▶ Informação para controle de acessos;

▶ Entre outras funcionalidades.

A Executiva Outsourcing, além de ter seu próprio sistema de gestão, capaz de atender às várias realidades do cliente, possui em sua estrutura profissionais qualificados e preparados para melhor entender e organizar sua gestão de terceiros de modo a evitar riscos. Operamos conforme as necessidades de cada empresa, seja com equipes lotadas no cliente (B.P.O.) ou de forma remota (B.S.P.).

Conheça o SG3 e entre em contato: (41) 3097-7833.

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Gestão de Frota Terceira

3 benefícios práticos da terceirização de frota

Agilidade e eficiência dos processos logísticos são uma preocupação da sua empresa no momento? Então, terceirizar a frota pode ser uma excelente estratégia para alcançar esses objetivos.

Independentemente de seu porte e segmento de atuação, a terceirização de frota irá trazer vários impactos positivos ao seu negócio.

A Executiva Outsourcing está no mercado de gestão de terceiros há mais de 20 anos. Com essa experiência, separamos alguns benefícios práticos de adotar uma frota terceira na sua empresa. Confira!

1. Redução de custo

Não é difícil imaginar o porquê da terceirização de frotas significar uma expressiva redução de custos. Com uma frota própria, sua empresa é responsável pela aquisição de novos veículos, manutenção de frota, contratação de motoristas, monitoramento de cargas, pagamento de impostos e seguros. Todos esses gastos passam a ser das transportadoras, fazendo com que sua empresa tenha mais recursos e tempo para investir em setores mais estratégicos.

2. Redução de capital parado

Quem trabalha com logística tem pavor dessa expressão: capital parado. Ela representa aquele dinheiro que sua empresa investe sem que haja um retorno imediato e direto para o negócio.

Imagine ter que investir em 15 novos caminhões. Até eles começarem a representar um retorno de investimento real na empresa, serão objetos de alto custo parados. O retorno, pelo alto volume do investimento, demora a chegar. Ao terceirizar a frota, esse investimento pode ser direcionado a outras áreas da empresa, como em inovação de produtos e serviços e marketing.

3. Gestores mais focados

Gerentes de logística têm inúmeras responsabilidades, sendo a maior delas assegurar os padrões de qualidade de todo o processo logístico da empresa. Nesse contexto, essa função ganha novas possibilidades de atuação ao transferir a responsabilidade pelo transporte e monitoramento das cargas à empresa terceirizada. Mais tempo para focar em ações estratégicas.


Executiva Outsourcing

Terceirizar o trabalho logístico da sua empresa pode ser a decisão estratégica que vai alavancar o seu negócio. Conte com a Executiva para ter a mais eficiente e segura Gestão de Regularidade de Frota Terceira.

A Executiva mapeia, audita e regulariza as operações das transportadoras com nossa Certificação de Regularidade de Frota Terceira de alto padrão, eliminando assim os riscos de multas, paradas, apreensão de cargas e outras sanções que podem ocorrer caso as atividades não estejam regulares. Estamos esperando o seu contato: (41) 3097-7833.

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Gestão de Frota Terceira

Gestão de Frota Terceira: Gestão de Qualidade

Executiva Outsourcing | Pinhais | 26 de Julho de 2018

Situação atual: Mercado Competitivo e Legislação mais exigente

Com o mercado mais competitivo e a legislação mais exigente, cada vez mais faz-se necessário gerir a frota terceira da empresa de maneira inteligente e eficiente, extraindo com isso o benefício máximo de cada equipamento ou serviço.

Para este cenário a Gestão de Qualidade é Essencial

Isso só será possível se ficarmos atentos aos detalhes, evitarmos perdas e atrasos e primarmos sempre por uma gestão de qualidade, pois quanto mais estruturada é a gestão da frota terceira, mais competitiva a empresa se torna frente ao mercado de distribuição, aumentando com isso a confiança do consumidor e gerando assim mais lucros para a empresa.

Portanto, o controle da regularidade da documentação dos veículos e de seus condutores é essencial, inclusive porque há casos na Lei em que quando irregular, o motorista ao ser parado na fiscalização, poderá ser autuado, com multa imposta e ter seu veículo apreendido, gerando assim sérios danos ao transporte de cargas da empresa.