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Gestão Digital

O que é segurança na nuvem?

O trabalho remoto precisou de ampla adesão com o distanciamento social necessário para combater a pandemia da Covid-19 (causada pelo novo coronavírus). Sabe quem não precisou se preocupar? As empresas cujos sistemas e operações estavam hospedados com tecnologia de segurança na nuvem. A Executiva Outsourcing traz aqui um guia de como compreender o que é essa segurança na nuvem e como ela auxilia empresas a se manterem escaláveis, mesmo em tempos de distanciamento social.

A segurança na nuvem se assemelha bastante à segurança de data centers locais, mas com vantagens ótimas, como a falta de necessidade de investimento em manutenção de instalações e de hardwares potentes. 

Na nuvem, sua equipe não precisa gerenciar servidores físicos muito menos investir em complexos armazenamentos de dispositivos. Em vez disso, você usa ferramentas de segurança baseadas em software para monitorar e proteger o fluxo de informações para dentro e para fora dos seus recursos de nuvem.

Segurança na Nuvem: conceito e aplicabilidade

A segurança da computação na nuvem oferece muitas das mesmas funcionalidades que a segurança de Tecnologia da Informação (TI) tradicional. Isso significa que suas informações estarão protegidas segundo critérios básicos como roubo, vazamento de dados e exclusão.

O grande diferencial da segurança na nuvem é que você pode operar em escala mantendo o mesmo padrão de segurança para todas as ações. 

O gerenciamento da segurança das informações não muda. Podem ser feitos todos os tipos de configuração de ações preventivas até mesmo ações de detecção e correção de erros. O grande poder da segurança na nuvem é ser capaz de executar todas essas ações de forma mais ágil, minimizando a ação do fator erro humano.

Ao optar pela nuvem, seus dados ficam protegidos dentro de datacenters, sendo possível escolher provedores que tenham vários datacenters espalhados pelo mundo para evitar sobrecarga e fortalecer a segurança.

A armazenamento de dados na nuvem passa por requisitos de conformidade rigorosos. Os melhores provedores do mercado oferecem relatórios de auditoria que atestam os processos de gerenciamento da segurança dentro da sua empresa, tornando a sua noção da segurança muito mais palpável e orientando de forma ágil as melhorias que precisam ser realizadas para uma segurança plena.

Confira na tabela abaixo as diferenças práticas entre a Segurança na Nuvem e a Segurança de TI tradicional:

segurança na nuvem

A nuvem é mais segura?

Vários critérios nos ajudam a comprovar que a nuvem é uma opção mais segura que os data centers internos. 

Para manter um data center interno (TI tradicional) de forma íntegra e segura, muitos detalhes precisam ser ajustados: dimensionamento de uso, redes redundantes de energia e internet e outros.

Exatamente por isso, muitas empresas estão migrando suas infraestruturas de TI para a nuvem. Afinal, as vantagens proporcionadas são muito além da segurança mais rígida. Vejas as principais abaixo:

  • Normas regulatórias rigorosas
  • Ferramentas de segurança adicionais em todas as operações
  • Mitigação de DDoS (um ataque de negação de serviço, aquela tentativa invasiva de tornar os recursos de um sistema indisponíveis)
  • Servidores auxiliares impedem que o sistema saia do ar
  • Melhorias e aprimoramento escalável
  • Mobilidade às atividades operacionais e gerenciais da empresa
  • Fim dos riscos de perdas de dados por acidentes locais

Na Executiva Outsourcing

Dados salvos em nuvem garantem segurança e acesso permanente aos dados estratégicos do seu negócio. A Executiva Outsourcing sabe disso e trabalha há anos com tecnologia em nuvem.

O Sistema de Gerenciamento de Terceiros da Executiva Outsourcing, o SG3, oferece essas e muito mais garantias de conformidade. O SG3 já está 100% alinhado à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), uma exigência que já começa a pesar sobre as empresas

Confira nossas soluções e convide-nos a otimizar sua gestão. Entre em contato: (41) 99182-3389 | comercial@executiva.adm.br | +55 (41) 3668 7782 – Unidade Central | +55 (11) 4502-1146 – Unidade São Paulo.

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Gestão Digital LGPD

Gestão de Terceiros na LGPD: crie o seu programa de segurança de dados pessoais

Chegamos em 2020 e finalmente vamos entrar na reta final do processo de implementação de novos processos de segurança de dados pessoais. A partir de agosto, a Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD) passa a fazer parte dos cuidados com conformidade das empresas nacionais. Seu negócio já tem um programa de segurança de dados?

Em pesquisa divulgada pela Serasa Experian, 85% das empresas brasileiras assumiram despreparo para garantir as exigências de tratamento de dados pessoais da LGPD.

A Lei Geral de Proteção de Dados disciplina como empresas e entes públicos podem coletar e tratar informações de pessoas, estabelecendo direitos, exigências e procedimentos.

Se resta alguma dúvida da urgência do assunto, listamos alguns motivos para apressar ações de conformidade:

  • Sanções: 2% do faturamento da empresa, limitado ao teto de R$ 50 milhões por infração;
  • Quebra da confiança e da reputação do negócio;
  • Processos jurídicos pelos titulares dos dados (fornecedores, colaboradores, clientes);
  • Desequilíbrio mercadológico de negociações em nível nacional e internacional.

Programa de segurança de dados pessoais

Diante dos argumentos acima, é hora de colocar em prática um projeto que vai, de fato, proteger a sua empresa nas novas dinâmicas de proteção de dados.

A Executiva Outsourcing traz os passos que devem ser levados em consideração na elaboração de um Programa de Segurança de Dados Pessoais. Confira:

  • Organização e Comunicação
  • Contratar um Oficial de Proteção de Dados (DPO);
  • Montar uma equipe multidisciplinar para o projeto, com consultoria jurídica, RH e outros grupos de partes interessadas;
  • Identificar as funções da própria organização e dos parceiros: Controladores de Dados / Processadores de dados;
  • Criar campanha de cultura de proteção de dados alinhada à LGPD.
  • Processos
  • Criar inventário de processos que envolvem dados pessoalmente identificáveis;
  • Identificar dados pessoais processados e armazenados;
  • Determinar e documentar fundamentos legais para processamento.
  • Direitos do Titular
  • Criar processo de acesso aos dados por parte do titular;
  • Criar processo de retificação de dados pessoais;
  • Criar processo para o direito de apagar dados pessoais;
  • Criar processo para portabilidade de dados para os titulares.
  • Proteção de Dados
  • Rever o armazenamento atual e parametrizar adequação à LGPD;
  • Realizar uma avaliação de risco;
  • Identificar medidas técnicas para proteger dados pessoais;
  • Implementar as novas medidas técnicas alinhadas à nova lei.
  • Gestão de Consentimentos
  • Identificar todos os pontos de contato em que o consentimento é obtido;
  • Identificar processos para os quais é necessário o consentimento;
  • Revisar o processo de consentimento em plataformas digitais;
  • Revisar o processo de consentimento em coleta de dados presenciais;
  • Criar gestão completa de consentimento para garantir a identificação com agilidade.
  • Retenção de Dados e Backup
  • Revisar retenção de dados existentes e processos de backup;
  • Alterar as políticas de retenção de dados e os processos de backup;
  • Remover todos os dados pessoais dos backups não alinhados à LGPD.
  • Revisão de Contratos
  • Atualizar os contratos atuais;
  • Revisar ou criar processo de aquisição e fechamento de novas parcerias.
  • Estratégias de respostas
  • Identificar os contatos estratégicos da Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD);
  • Desenvolver treinamento de cenário de violação de dados;
  • Desenvolver processo de gerenciamento de violações;
  • Adequação para notificação dentro de 72 horas;
  • Criar metodologia de revisão anual de gerenciamento de violações de teste.

Facilite a transição adotando tecnologias de gestão. A Executiva Outsourcing já coloca a sua gestão de terceiros plenamente adequada à LGPD com o SG3. Entre em contato: comercial@executiva.adm.br | (41) 3668-7782.

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Gestão Digital

5 benefícios de uma solução tecnológica de gestão à vista

A expressão Business Intelligence vem sendo usada à exaustão no mundo corporativo. Muitos empresários, infelizmente, desconsideram se aprofundar no assunto por soar como uma moda passageira ou termo de puro marketing. Se este é o seu caso, precisamos falar sobre as diversas possibilidades que a inteligência por trás deste conceito traz em benefício do seu negócio, principalmente no que tange à gestão à vista.

Hoje, a competição está cada vez mais acirrada. Independente do segmento, empresários e empresárias precisam se colocar em uma posição altamente analítica dos processos internos e das movimentações de mercado para se diferenciar. É neste esforço que entram os dados corporativos.

Dados sozinhos, no entanto, não indicam caminhos. Dados tratados e apresentados de forma altamente intuitiva geram respostas inteligentes dentro da sua equipe. Este é o conceito de Business Intelligence.

Os dados gerados em todos os seus processos têm o poder de criar análises e insights que resultam em tomadas de decisão mais conscientes e estratégicas. Por isso, uma solução tecnológica de gestão à vista é tão importante para o seu negócio.

A Executiva Outsourcing traz 5 benefícios de se adotar uma solução tecnológica de gestão à vista como ferramenta organizacional. Confira:

  • Identificação ágil de problemas/gargalos

Uma empresa de sucesso vive em beta. E o que isso quer dizer? Significa que os processos devem ser sólidos, mas passíveis de atualização constante, procurando sempre otimizar resultados.

Portanto, dados são os melhores indicativos de lacunas. A partir de um sistema que indique onde estão as fragilidades do seu negócio, é possível corrigi-las com precisão e agilidade.

  • Compartilhamento de resultados

Ter acesso a uma solução tecnológica de gestão à vista torna a sua equipe mais ágil também na demonstração de resultados.

Sua equipe perde muito tempo condensando dados, atualizando planilhas pouco gerenciáveis e criando apresentações pouco intuitivas. A tecnologia pode superar essas três falhas.

Boas soluções apresentam dashboards completos. Essas “páginas de dados” são capazes de apresentar de forma simples resultados que podem ser avaliados a partir de recortes de períodos como séries anuais ou mensais, dependendo do que se deseja avaliar e de qual resposta você quer extrair dos dados.

  • Comunicação entre os colaboradores

Muito tempo se perde entre a identificação de uma lacuna e a execução do plano de ação que irá corrigi-la. Por isso, tecnologias de gestão são um primeiro e bom passo para quem deseja iniciar uma cultura de dados. O primeiro impacto dessa cultura é uma equipe que dialoga com mais agilidade e de forma mais objetiva.

Sua empresa tem muito a ganhar com isso, trazendo a interdisciplinaridade e mais olhares analíticos para a linha de frente das tomadas de decisão.

  • Engajamento das equipes envolvidas

Pessoas gostam de se sentir importantes, úteis. Por isso, a cultura de dados também é capaz de ampliar o engajamento dos colaboradores.

Com insights mais precisos, o seu time se sente mais seguro para reportar mudanças e adequações. Assim que esses insights se tornam um plano de ação, os colaboradores se sentirão mais relevantes e atuantes no desenvolvimento do negócio.

  • Análise ampla dos processos corporativos

Já abordamos o fato de que uma solução tecnológica de gestão à vista favorece a tomada de decisões mais inteligentes. Com acesso visual aos dados da corporação é possível avaliar status de indicadores estratégicos e o andamento de projetos a qualquer momento.

A exposição e o compartilhamento facilitados dos dados corporativos indicam, de forma ampla, se sua organização está seguindo o caminho certo. Fechando o ciclo dos benefícios, este ponto é facilmente entendido quando retomamos o primeiro item desta lista – a identificação ágil das lacunas nos processos.

Com este artigo, a Executiva Outsourcing espera ter iniciado um processo de transformação na sua visão de negócio. Dar prioridade à cultura de dados resulta em empresas mais seguras, times mais inteligentes e um mercado mais competitivo.

O conceito de gestão à vista está em todas as soluções oferecidas pela Executiva Outsourcing. Analisar a criticidade de uma contratação e as múltiplas conformidades legais na sua relação com empresas e funcionários terceiros são ações altamente intuitivas com as ferramentas oferecidas.

Torne a sua gestão mais inteligente, fale com a Executiva Outsourcing: (41) 3097-7833 | comercial@executiva.adm.br.

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Gestão Digital

Transformações Digitais: 4 passos para criar uma cultura de gestão tecnológica

Os processos de gestão já estão automatizados. De um lado do mercado, empresas adotam sistemas e soluções integradas para ganhar assertividade, segurança e agilidade. Do outro lado, alguns empresários e empresárias insistem em manterem-se distantes desses investimentos, temendo o preço e a complexidade de operação. Este último perfil está sempre atrás das empresas que adotam uma gestão tecnológica.

É preciso quebrar este ciclo de negação à tecnologia no ambiente corporativo. Isso definirá o valor de mercado do seu negócio. Pensando do ponto de vista da homologação de fornecedores, por exemplo: ao contratar uma empresa, você não quer que ela tenha processos ágeis, idôneos e seguros?

Não só na percepção que outras empresas têm do seu negócio, a adoção de uma gestão tecnológica amplia a confiança do consumidor em sua marca. Não é à toa que tecnologia e inovação despontam como atributos essenciais para impulsionar o desenvolvimento de uma empresa.

Para superar a complexidade do universo corporativo e a grande competitividade mercadológica, é preciso adotar a tecnologia em benefício da sua gestão. A seguir, a Executiva Outsourcing indica alguns comportamentos que vão auxiliar sua empresa a consolidar uma cultura de gestão tecnológica:

Atenção ao mercado

O universo da tecnologia se move rápido e as atualizações são constantes. Deixar de notar uma movimentação de mercado ou uma nova tecnologia capaz de acelerar processos pode te colocar muito atrás dos concorrentes. Conheça a fundo todas as melhores práticas em gestão no seu mercado e as empresas que produzem tecnologia de gestão. Esteja sempre lendo e acompanhando as inovações que chegam. Este simples passo, que pode ser resolvido com o hábito de leitura, já te coloca em uma posição de vantagem para começar a transformação digital na gestão da sua empresa.

Flexibilidade

Uma empresa é um organismo complexo formado por vários setores. Todos eles devem estar alinhados à cultura de rápida assimilação tecnológica. Mas, em organizações que estão começando este processo, é comum encontrar resistências. Por isso, incentivar e, principalmente, treinar uma mentalidade flexível é muito importante.

Iteração

Este termo é muito comum no universo das metodologias ágeis. Sorte da empresa que se familiarizar com ele o quanto antes. Mas, afinal, o que é iteração? É um conceito que defende que as melhorias incrementais, em qualquer projeto, podem e devem ser feitas de forma constante. Ou seja, produtos, processos, projetos e soluções devem ser continuamente aprimorados.

Estratégia

Existe uma linha tênue entre seguir cegamente os modismos de uma época e assimilar com inteligência as inovações que chegam ao mercado. Tenha um plano, saiba onde quer chegar com a sua empresa. A partir daí, ficará mais claro o passo a ser dado. Muitas empresas adotam a terceirização como estratégia e não modismo. O foco da terceirização é colocar a empresa em função do core business, deixando outras questões técnicas nas mãos de equipes ou empresas terceiras especializadas.

A Executiva Outsourcing vive de inovação. Alcançar mais de 20 anos de mercado como líder em soluções de outsourcing é fruto de uma incansável busca pela melhor assimilação das transformações digitais.

Aplique esses 4 passos e comece a sentir, gradativamente, uma cultura de gestão tecnológica sendo implementada. Para colocar sua gestão alinhada às melhores tecnologias do mercado para uma plena governança corporativa, conheça as soluções da Executiva Outsourcing e otimize sua gestão.

Entre em contato com o nosso setor Comercial: (41) 3097-7833.