A contratação de serviços é uma etapa crítica no processo de compras para qualquer organização. 

Isso decorre do fato de que, além de garantir a escolha de fornecedores qualificados, também se faz imprescindível estar atento às obrigações fiscais que envolvem essas operações. 

Quando isso deixa de acontecer, os desafios fiscais no processo de compras podem gerar complicações legais, multas e prejuízos financeiros significativos. Neste artigo, discutiremos as principais armadilhas fiscais enfrentadas pelas empresas durante a contratação de serviços e como é possível evitá-las.

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Principais desafios fiscais no processo de compras

• Classificação incorreta de serviços

A classificação incorreta de serviços contratados pode levar ao recolhimento inadequado de tributos, como ISS, PIS e Cofins. Isso ocorre, frequentemente, devido à falta de conhecimento sobre a legislação tributária ou por ambiguidades nas descrições contratuais.

• Falta de controle sobre certificados fiscais de fornecedores

Manter-se atualizado quanto à regularidade fiscal dos fornecedores é um desafio constante. A contratação de prestadores de serviços com pendências tributárias pode expor a empresa aos chamados riscos solidários e sanções legais.

• Gestão inadequada de retenções tributárias

As empresas são obrigadas a reter e recolher tributos em diversas situações de contratação de serviços. O erro no cálculo ou no recolhimento desses valores costuma resultar em multas significativas.

• Auditorias fiscais insuficientes

Falhas na auditoria de processos fiscais podem gerar lacunas no cumprimento das obrigações tributárias, aumentando o risco de autuações durante fiscalizações.

Como evitar armadilhas fiscais na contratação de serviços?

Para minimizar os desafios fiscais no processo de compras, é recomendado adotar uma abordagem estruturada e proativa. Fique por dentro das nossas dicas:

• Invista em capacitação tributária

As equipes de compras e de gestão de fornecedores devem ser devidamente treinadas para compreender os aspectos fiscais que envolvem os serviços contratados.

• Implemente sistemas de gestão automatizados

Ferramentas como o SaaS SG3, desenvolvido pela Executiva, oferecem funcionalidades para gerenciar certificados fiscais, retenções e auditorias, reduzindo a margem para erros.

• Realize auditorias fiscais frequentes

Auditorias regulares garantem que os processos estejam alinhados à legislação vigente, minimizando riscos e corrigindo inconsistências de forma ágil.

• Mantenha parcerias com fornecedores confiáveis

Selecionar fornecedores regulares em nível fiscal e que estejam alinhados às boas práticas de mercado é fundamental para evitar problemas futuros.

Inegavelmente, os desafios fiscais no processo de compras são uma realidade que exige atenção e estratégias bem definidas. Muito além de ser apenas uma questão de conformidade legal, evitar as armadilhas tributárias também é um fator diretamente associado à eficiência operacional e proteção financeira.

Nossa experiência de mais de duas décadas e meia têm demonstrado que, com as soluções certas e o suporte adequado, é possível transformar a gestão de terceiros e de fornecedores em um processo mais eficiente, seguro e alinhado à legislação. Seja um parceiro estratégico e conte com a Executiva para liderar essa evolução!

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