Dúvidas Frequentes

A Gestão de Terceiros é uma prática empresarial centrada em assegurar segurança jurídica e financeira na execução de obrigações contratuais com parceiros externos. Envolve a supervisão e administração cuidadosa das relações com fornecedores, com ênfase na conformidade legal e cumprimento de compromissos financeiros.

Uma Gestão de Terceiros opera mediante a implementação de processos que visam garantir a segurança jurídica e financeira. Isso inclui a seleção criteriosa de fornecedores e o monitoramento constante do cumprimento de obrigações contratuais. A capacidade de mitigar riscos e a aplicação de medidas corretivas são aspectos cruciais desse processo.

O BPO de Folha de Pagamento refere-se à terceirização do processamento de folha salarial de uma empresa para um provedor externo especializado. Essa prática visa garantir eficiência e conformidade no cálculo de salários, descontos, impostos e outras obrigações relacionadas aos colaboradores, permitindo que a empresa mantenha o foco em suas atividades centrais.

A Gestão de Terceiros beneficia a empresa ao mitigar riscos legais da terceirização. Através de processos de seleção rigorosos, monitoramento contínuo e auditorias regulares, a empresa mantém controle sobre a conformidade dos terceiros. Essa abordagem permite identificar e corrigir problemas, assegurando a conformidade legal e a capacidade de rescindir contratos se necessário.

Considere:

• Experiência e Reputação: Avalie o histórico e a reputação da empresa.
• Especialização: Escolha um parceiro que compreenda suas necessidades específicas.
• Capacidade de Escala: Certifique-se de que a empresa possa crescer junto com a sua.

Implemente:

• Acordos de Confidencialidade (NDAs): Protegem informações sensíveis.
• Controles de Acesso: Restrinja o acesso apenas a pessoal autorizado.
• Auditorias Regulares: Verifique a conformidade com políticas de segurança.
• Criptografia e Segurança de Dados: Proteja dados durante transferência e armazenamento.

Um processo robusto de homologação oferece:

• Qualidade Garantida: Fornecedores qualificados entregam produtos e serviços confiáveis.
• Redução de Riscos: Menos chances de problemas legais, operacionais ou de qualidade.
• Eficiência: Processos padronizados economizam tempo e recursos.
• Conformidade Regulatória: Atendimento a requisitos legais e normativos.

• Qualidade Inferior: Fornecedores não qualificados podem entregar produtos ou serviços de baixa qualidade.
• Riscos Legais: Falhas na homologação podem resultar em litígios ou penalidades.
• Impacto na Reputação: Problemas com fornecedores afetam a imagem da empresa.

A conformidade regulatória garante que os fornecedores atendam a requisitos legais, como:

• Trabalho Seguro: Cumprimento das leis trabalhistas e de segurança.
• Meio Ambiente: Conformidade com regulamentações ambientais.
• Ética e Anti-Corrupção: Prevenção de práticas antiéticas.

• Defina Critérios Claros: Estabeleça padrões objetivos para avaliação.
• Avalie Regularmente: Reavalie fornecedores periodicamente.
• Comunique-se: Mantenha diálogo aberto com fornecedores.
• Automatize Processos: Use ferramentas para agilizar a homologação.

O SG3 é uma plataforma de Gestão de Terceiros oferecida pela Executiva Outsourcing. Ele permite que as empresas gerenciem seus fornecedores terceirizados de forma eficiente, com recursos como auditoria permanente e homologação de fornecedores. O SG3 visa reduzir passivos e promover crescimento sustentável.

Existem duas opções:

• SG3 com Serviço Especializado: Além do software, você contrata nosso time especializado para realizar algumas atividades recorrentes, como a Auditoria e outras.
• SG3 SaaS (Software as a Service): Nessa opção, você adquire apenas o software para uso interno.

O SG3 oferece uma metodologia de auditoria que garante ampla conformidade e escalabilidade em todos os processos de terceirização. Ele identifica riscos, promove a conformidade e ajuda a manter a saúde financeira da sua empresa.

A SGFor é uma ferramenta específica para Homologação de Fornecedores lançada pela Executiva Outsourcing. Ela permite avaliar e qualificar fornecedores antes de estabelecer parcerias comerciais.

• Certificação Financeira: Avalia os riscos de contratação com base em análises financeiras e certidões.
• Due Diligence (ou diligência devida): Realiza pesquisas detalhadas sobre CNPJ ou CPF dos sócios dos fornecedores.
• Certificação de Risco Simplificada: Mostra a situação fiscal e tributária da empresa fornecedora.