Os certificados de treinamentos exercem uma importância significativa na gestão da segurança do trabalho, especialmente para comprovar que a empresa e seus colaboradores estão em conformidade com os requisitos legais estabelecidos pelas Normas Regulamentadoras (NRs). 

Além de garantir a segurança no ambiente de trabalho, os certificados também evitam problemas com auditorias e fiscalizações, contribuindo para um ambiente laboral mais seguro e produtivo.

Neste artigo, vamos nos aprofundar sobre a importância dos certificados de treinamentos e os requisitos legais envolvidos, além de destacar como a Executiva Outsourcing pode auxiliar a sua organização nesse processo.

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A importância dos certificados de treinamentos

Certificar que os colaboradores participaram de treinamentos de segurança é mais do que apenas uma exigência legal – é uma prova do compromisso da empresa com o bem-estar de seus profissionais. 

Nesse sentido, os certificados de treinamentos atestam que os colaboradores receberam as instruções necessárias para lidar com riscos ocupacionais, seguindo todas as diretrizes regulamentares. 

Entre as Normas Regulamentadoras que requerem treinamento específico, destacam-se a NR10 (Segurança em Instalações e Serviços em Eletricidade), NR33 (Espaços Confinados) e NR35 (Trabalho em Altura).

Para ser válido, o certificado deve conter informações obrigatórias, tais como: 

• Nome
• Assinatura do trabalhador
• Conteúdo programático
• Carga horária
• Local e data de realização
• Nome e qualificação dos instrutores
• Assinatura do responsável técnico. 

Dica da Executiva: essa documentação detalhada é essencial para garantir a rastreabilidade e a validade do treinamento.

Requisitos legais e boas práticas

Os certificados de treinamentos devem estar em conformidade com o que está disposto nas Normas Regulamentadoras, como descrito na NR 01. Eles precisam ser emitidos ao término de cada treinamento – seja ele inicial, periódico ou eventual. O certificado deve ser fornecido ao trabalhador e arquivado pela empresa, mantendo-se como prova de que os requisitos de capacitação foram cumpridos.

Também é importante observar que uma boa prática é que o treinamento seja planejado, considerando a realidade da empresa e os riscos específicos da atividade, incluindo uma avaliação de aprendizagem que comprove a compreensão dos temas abordados pelos colaboradores. Tais medidas asseguram que o treinamento seja, de fato, eficaz, e não apenas um cumprimento burocrático da legislação.

Muitas empresas ainda cometem erros comuns, como a falta de assinatura do aluno ou do responsável técnico. Material disponibilizado pela Executiva Outsourcing orienta a como proceder da maneira correta

É relevante destacar que, atualmente, muitas empresas ainda cometem erros comuns, como a falta de assinatura do aluno ou do responsável técnico, ou até mesmo a emissão de certificados sem que haja a confirmação da compreensão do conteúdo por parte dos trabalhadores. Esses erros podem comprometer a validade do treinamento, aumentando o risco de penalidades em auditorias.

Webinar sobre Certificados de Treinamentos

Para facilitar a compreensão das empresas e dos colaboradores sobre este tema, a Executiva Outsourcing promoveu um webinar gratuito no dia 6 de novembro, contando com a participação de Pedro Becker, especialista em Segurança do Trabalho, e Thiago Quadra, Diretor de Operações da Executiva Outsourcing. Durante o evento, foram discutidos os principais aspectos legais, práticas recomendadas e as particularidades dos certificados relacionados às Normas Regulamentadoras.

Assista ao Webinar promovido pela Executiva, na íntegra: 

Certificados de treinamentos: ferramentas fundamentais

Como você pôde perceber neste artigo, os certificados de treinamentos são essenciais para a segurança no trabalho e o cumprimento das obrigações legais das empresas. Além de garantir que todos os colaboradores tenham o conhecimento necessário para atuar de forma segura, os certificados também são uma ferramenta fundamental para evitar problemas com auditorias e garantir a rastreabilidade das capacitações.

Com mais de duas décadas e meia de atuação, a Executiva Outsourcing é a melhor opção do mercado brasileiro para auxiliar as empresas na gestão de terceiros, oferecendo expertise e soluções completas em certificação e treinamento, sempre com foco na segurança e na conformidade legal.

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